Protección de datos
Declaración de privacidad de datos en cumplimiento del RGPD
I. Nombre y dirección del responsable del tratamiento
A efectos del Reglamento General de Protección de Datos y otras leyes nacionales de privacidad de los Estados miembros, así como otras disposiciones relacionadas con la protección de datos, el responsable del tratamiento es:
Responsable del contenido / operador del sitio web
Urban GmbH & Co. KG Helmut Urban y Joshua Hirneiß
Auf der Striepe 9
27798 Wüsting
Teléfono +49 44 84 93 80 - 0
Correo electrónico: info(at)urbanonline.de
Juzgado Local de Oldenburg
HRB 3252
N.º de identificación fiscal: DE 1757 02 945
Representantes autorizados:
Directores generales Helmut Urban, Joshua Hirneiß, Kim Alexander Kunst
Responsable del contenido / operador del sitio web
II. Nombre y dirección del delegado de protección de datos
El delegado de protección de datos del responsable del tratamiento es:
Urban GmbH & Co.KG
Encargado de la protección de datos
Auf der Striepe 9
27798 Hude
Alemania
Teléfono: 04484 93800
Correo electrónico: info@urbanonline.de
Sitio web: www.urbanonline.de
III. Información general sobre el tratamiento de datos
1. Alcance del tratamiento de datos personales
Por regla general, solo recopilamos y utilizamos los datos personales de nuestros usuarios en la medida en que sea necesario para proporcionar un sitio web plenamente funcional, así como nuestros contenidos y servicios. Por lo general, solo recopilamos y utilizamos los datos personales de nuestros usuarios después de haber obtenido su consentimiento. Se aplica una excepción en aquellos casos en los que no se puede obtener el consentimiento previo por razones objetivas y el tratamiento de los datos está permitido por las disposiciones legales.
2. Base jurídica para el tratamiento de datos personales
Los datos personales se tratarán sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos:
- 6 (1) (a) del RGPD para el tratamiento de datos personales con el consentimiento del interesado.
- 6 (1) (b) del RGPD para el tratamiento necesario de datos personales con el fin de ejecutar un contrato en el que el interesado es parte y para llevar a cabo cualquier actividad relacionada antes de la celebración del contrato.
- 6 (1) (c) del RGPD para el tratamiento necesario de datos personales con el fin de cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos en virtud de las leyes aplicables de la UE o de un país en el que se aplique el RGPD en su totalidad o en parte, según sea el caso.
- 6 (1) (f) del RGPD para el tratamiento necesario de datos personales con el fin de proteger nuestros propios intereses legítimos y los de terceros, salvo que prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado. Los intereses legítimos son, en particular, nuestro interés como empresa en poner a disposición nuestro sitio web, la seguridad de la información, la ejecución de nuestras propias reclamaciones legales y el cumplimiento de otras leyes.
3. Eliminación de datos y duración del almacenamiento
Los datos personales de los interesados se eliminarán o dejarán de estar disponibles tan pronto como deje de ser válida la finalidad de su conservación. Además, podemos almacenar sus datos si así lo prevén la legislación europea o nacional, los reglamentos de la UE, las leyes u otras disposiciones aplicables al responsable del tratamiento. Los datos también se bloquearán o borrarán si ha expirado el plazo de almacenamiento prescrito en las normas mencionadas, a menos que sea necesario seguir almacenando los datos con el fin de celebrar o cumplir un contrato.
IV. Suministro del sitio web y creación de archivos de registro
1. Descripción y alcance del tratamiento de datos
Cada vez que se solicita nuestro sitio web, nuestro sistema recopila automáticamente datos e información del sistema informático solicitante.
En este contexto se recopilan los siguientes datos:
- Información sobre el tipo de navegador y la versión utilizada.
- El sistema operativo del usuario.
- La dirección IP del usuario.
- Fecha y hora de la solicitud.
- Sitios web desde los que el sistema del usuario es redirigido a nuestro sitio web.
- Sitios web solicitados por el sistema del usuario a través de nuestro sitio web.
- Estos datos también se almacenan en los archivos de registro de nuestro sistema. Estos datos no se almacenan junto con otros datos personales del usuario.
2. Base jurídica para el tratamiento de datos
La base jurídica para el almacenamiento temporal de datos y archivos de registro es el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. La base jurídica para el almacenamiento temporal de datos es el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
3. Finalidad del tratamiento de datos
El almacenamiento temporal de la dirección IP por parte del sistema es necesario para que la página web pueda mostrarse en el ordenador del usuario. Para ello, la dirección IP del usuario debe almacenarse durante la sesión.
Estos datos se almacenan en archivos de registro para garantizar el funcionamiento del sitio web. Además, utilizamos estos datos para optimizar nuestro sitio web y proteger la seguridad de nuestros propios sistemas informáticos. Los datos no se analizarán con fines de marketing en este contexto.
Nuestro interés legítimo en el tratamiento de los datos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD también se basa en esta finalidad.
4. Duración del almacenamiento
Los datos se borrarán tan pronto como dejen de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recopilados. En el caso de que los datos se recopilen para poner a disposición un sitio web, esto ocurre cuando finaliza la sesión correspondiente.
Los datos del archivo de registro se borran después de un máximo de siete días. En caso de un almacenamiento más prolongado, las direcciones IP de los usuarios se borran o modifican de manera que los clientes solicitantes ya no puedan ser identificados.
5. Objeción y eliminación
La recopilación de datos para poner a disposición un sitio web y el almacenamiento de datos en archivos de registro es absolutamente necesario para el funcionamiento del sitio web. Por lo tanto, el usuario no tiene la opción de oponerse a ello.
V. Uso de cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en el navegador o por el navegador en la computadora del usuario. Si un usuario solicita un sitio web, se puede almacenar una cookie en el sistema operativo del usuario. Esta cookie contiene una cadena característica que permite la identificación inequívoca del navegador cuando se vuelve a solicitar el sitio web.
Utilizamos cookies para mejorar la facilidad de uso de nuestro sitio web. Algunos elementos de nuestro sitio web hacen necesario que el navegador solicitante pueda ser identificado después de cambiar a una nueva página.
En ese caso, los siguientes datos se almacenan en las cookies y se transfieren:
- Configuración de idioma
- Información de inicio de sesión
Además, utilizamos cookies en nuestro sitio web que permiten analizar el comportamiento de navegación del usuario.
Para esto, se pueden transferir los siguientes datos:
- Términos de búsqueda introducidos
- Frecuencia de las solicitudes de páginas
- Uso de las funciones del sitio web
Los datos recopilados de esta manera se seudonimizan por medios técnicos. Esto significa que los datos ya no pueden atribuirse al usuario solicitante. Los datos no se almacenarán junto con ningún otro dato personal de un usuario.
Cuando los usuarios solicitan nuestro sitio web, se les informa sobre nuestro uso de cookies para el análisis a través de un banner y se les remite a esta declaración de protección de datos. En este contexto, también les informamos sobre cómo pueden impedir el almacenamiento de cookies ajustando la configuración de su navegador.
Cuando un usuario solicita nuestro sitio web, se le informa sobre nuestro uso de cookies para el análisis y se obtiene su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a este respecto. En este contexto, también nos remitimos a nuestra declaración de protección de datos.
C) Finalidad del tratamiento de datos
La finalidad del uso de cookies técnicamente necesarias es facilitar el uso de nuestro sitio web a los usuarios. Algunas funciones de nuestro sitio web no pueden estar disponibles sin el uso de cookies. Para estas funciones, es necesario que el navegador pueda identificar a un usuario después de cambiar a otra página.
Necesitamos cookies para las siguientes aplicaciones:
A continuación, encontrará una lista de aplicaciones. Algunos ejemplos podrían ser:
- Heredar la configuración del idioma
- Memorizar términos de búsqueda
Los datos de usuario que se recopilan mediante cookies técnicamente necesarias no se utilizan para crear perfiles de usuario.
Estas cookies de análisis se utilizan para mejorar la calidad de nuestro sitio web y sus contenidos. A partir de las cookies de análisis, aprendemos cómo se utiliza nuestro sitio web y cómo podemos optimizar continuamente nuestros contenidos. Nuestro interés legítimo en el tratamiento de datos personales de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD también se basa en estos fines.
E) Duración del almacenamiento, objeción y eliminación
Las cookies se almacenan en el ordenador del usuario y este las envía a nuestro sitio web. Por lo tanto, usted, como usuario, tiene pleno control sobre el uso de las cookies. Al cambiar la configuración de su navegador de Internet, puede desactivar o restringir la transmisión de cookies. Las cookies que ya están almacenadas pueden eliminarse en cualquier momento. Esto también puede hacerse de forma automática. Si se desactivan las cookies para nuestro sitio web, es posible que no pueda utilizar plenamente todas las funciones de nuestro sitio web.
VI. Boletín informativo
Para nuestros boletines informativos utilizamos el denominado método de doble confirmación. Esto significa que, tras suscribirse al boletín, es necesario confirmar (correo electrónico de confirmación, activación del enlace incluido) que desea utilizar nuestro servicio de boletín informativo.
Los usuarios pueden darse de baja del boletín informativo en cualquier momento. Para ello, cada boletín informativo contiene un enlace para darse de baja. También es posible enviar un mensaje por escrito a la oficina competente (por ejemplo, por correo electrónico, fax o carta) que permita identificar al suscriptor del boletín informativo para cancelar la suscripción.
Los datos se almacenan en servidores dentro de la UE. Para obtener más información
sobre el almacenamiento, el uso y la seguridad de sus datos, consulte la política de privacidad del proveedor de servicios. Además, durante el registro se recopilarán los siguientes datos:
- Dirección IP del ordenador solicitante
- Fecha y hora del registro
Para procesar sus datos durante el proceso de registro, obtenemos su consentimiento y le remitimos a este aviso de privacidad. Si compra productos o servicios a través de nuestro sitio web y deja su dirección de correo electrónico para ello, esta dirección de correo electrónico puede utilizarse para enviarle posteriormente nuestro boletín informativo.
En ese caso, el boletín informativo solo se utilizará con fines de mercadotecnia directa, para anunciar nuestros propios productos o servicios similares. En relación con el procesamiento de sus datos para enviar el boletín informativo, no compartimos ninguno de sus datos con terceros. Los datos se utilizarán exclusivamente para enviar el boletín informativo.
6. Base jurídica para el tratamiento de datos
La base jurídica para el tratamiento de los datos tras el registro del usuario en el boletín informativo y tras obtener su consentimiento es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. La base jurídica para el envío del boletín informativo como resultado de la venta de bienes o servicios es el artículo 7, apartado 3, de la UWG (Ley contra la competencia desleal).
7. Finalidad del tratamiento de datos
La dirección de correo electrónico del usuario se obtiene para enviar el boletín informativo. La recopilación de cualquier otro dato personal durante el registro tiene por objeto evitar cualquier uso indebido de los servicios y/o de la dirección de correo electrónico utilizada.
8. Duración del almacenamiento
Los datos se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para los fines para los que fueron recopilados. Por consiguiente, la dirección de correo electrónico del usuario se almacenará mientras la suscripción al boletín informativo permanezca activa. El resto de datos personales recopilados durante el proceso de registro se eliminan normalmente en un plazo de siete días.
9. Objeción y eliminación
El usuario interesado puede cancelar la suscripción al boletín informativo en cualquier momento. Para ello, se proporciona un enlace correspondiente en cada boletín informativo.
VII. Registro
1. Descripción y alcance del tratamiento de datos
En nuestro sitio web, los usuarios tienen la posibilidad de registrarse proporcionando sus datos personales. Los datos introducidos en el formulario de registro son transmitidos y almacenados por nosotros. Dicha información no se comparte con terceros. En el proceso de registro se recopilan los siguientes datos:
- Nombre
- Apellidos
- Nombre de la empresa
- Dirección
- Número de teléfono
- Correo electrónico
En el momento del registro, también se almacenan los siguientes datos:
- Dirección IP del usuario
- Fecha y hora del registro
Durante el proceso de registro, se obtiene el consentimiento del usuario para el tratamiento de dichos datos.
2. Base jurídica para el tratamiento de datos
La base jurídica para el tratamiento de los datos, si se ha obtenido el consentimiento del usuario, es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD.
3. Finalidad del tratamiento de datos
El registro del usuario es necesario para poder acceder a determinados contenidos y servicios de nuestro sitio web. Se trata del registro en un área de descargas protegida de nuestra empresa. Estos datos son necesarios para conceder los privilegios correspondientes para ver o descargar documentos confidenciales protegidos.
4. Plazo de conservación de los datos
Los datos se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para los fines para los que fueron recopilados. Esto se aplica a los datos que se recopilaron durante el proceso de registro, si se cancela o modifica el registro en nuestro sitio web.
5. Objeción y eliminación
Como usuario, puede cancelar el registro en cualquier momento. Puede solicitar la modificación de sus datos personales en cualquier momento. Puede solicitar la eliminación de su cuenta enviando un correo electrónico a info@urbanonline.de, indicando su nombre de usuario y el nombre de su empresa. Las cuentas de usuario también se pueden eliminar directamente en el sitio web.
VIII. Formulario de contacto y contacto por correo electrónico
1. Descripción y alcance del tratamiento de datos
En nuestro sitio web ofrecemos un formulario que puede utilizarse para ponerse en contacto con nosotros por medios electrónicos. Si un usuario utiliza esta opción, los datos introducidos en la pantalla nos son enviados por correo electrónico y almacenados. Dichos datos incluyen los siguientes detalles:
- Nombre de la empresa
- Dirección
- País
- Correo electrónico
- Teléfono
- Fax opcional
Se obtiene su consentimiento para que Urban procese sus datos al enviar el correo electrónico y se hace referencia a esta declaración de privacidad de datos. Alternativamente, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando la dirección de correo electrónico proporcionada. En tal caso, almacenaremos los datos personales enviados por este correo electrónico. Los datos se utilizan exclusivamente para tramitar la correspondencia. Para tramitar las solicitudes de los clientes de la mejor manera posible, colaboramos con socios de distribución y servicios. Esto implica compartir nombres y números de teléfono con un socio de distribución oficial de Urban para establecer un contacto único con el usuario. Se informa a los usuarios sobre dicho intercambio de información personal cuando se envía la finalidad del uso.
2. Base jurídica para el tratamiento de datos
La base jurídica para el tratamiento de los datos es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, tras obtener el consentimiento del usuario. La base jurídica para el tratamiento de los datos enviados por correo electrónico es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Si la finalidad del contacto por correo electrónico es la celebración de un contrato, la base jurídica adicional para el tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.
3. Finalidad del tratamiento de datos
Utilizamos los datos personales introducidos en la pantalla únicamente para tramitar el contacto. Si el contacto se ha realizado por correo electrónico, esto también se considerará el interés legítimo necesario para el tratamiento de los datos. Cualquier otro dato personal que se trate durante el proceso de envío se utiliza para evitar el uso indebido de nuestro sitio web y para garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos.
4. Duración del almacenamiento
Los datos se archivarán durante 10 años y luego se eliminarán. En el caso de los datos personales introducidos en el formulario de contacto y los datos enviados por correo electrónico, esto se aplicará tan pronto como haya finalizado la conversación correspondiente con el usuario. Se considera que una conversación ha finalizado cuando, dadas las circunstancias, se han aclarado definitivamente los hechos relevantes de un caso. Los datos que se recopilan adicionalmente durante el proceso de envío se eliminarán a más tardar después de un período de siete días.
Derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad de los datos
Los visitantes del sitio web pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión de sus datos poniéndose en contacto con la dirección anterior. En caso de que la solicitud de supresión entre en conflicto con los plazos de conservación legales, se restringirá (bloqueará) el acceso a dichos datos. Lo mismo se aplica en caso de oposición. Esto no afectará al derecho a la portabilidad de los datos, siempre que se disponga de los medios técnicos necesarios por ambas partes.
Derecho a presentar una queja
Puede presentar una queja ante una autoridad de control de protección de datos en cualquier momento. Por ejemplo, ante el responsable de protección de datos competente del estado de Baja Sajonia. http//www.lfd.niedersachsen.de
Seguridad y cifrado de datos
Este sitio web utiliza el «Protocolo seguro de transferencia de hipertexto» (https). La conexión entre su navegador y nuestro servidor está cifrada.
Google Analytics
This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. ("Google"). Google Analytics uses so-called "cookies", i.e. text files that are stored on your computer and allow an analysis of your use of the website. The information generated by the cookie about the use of this website is transferred to one of Google’s servers in the USA and stored there. In the event that IP anonymization is enabled on this website, Google first truncates your IP address within the member states of the European Union or other contracting states of the European Economic Area. Only in exceptional cases, the full IP address is transmitted to one of Google’s servers in the USA and truncated there. IP anonymization is enabled on this website. Google will use this information on behalf of the operator of this website to analyze your use of our website, to create reports about website activities, and to perform other services in connection with the use of our website and the internet for the operator of this website. The IP address that is transmitted by your browser through Google Analytics is not combined with any other data from Google. You can prevent the storage of cookies by editing the settings in your browser software; Sin embargo, tenga en cuenta que, en ese caso, es posible que no pueda aprovechar al máximo todas las funciones de nuestro sitio web. Además, puede impedir la transferencia de los datos generados por la cookie en relación con el uso del sitio web (incluida su dirección IP) a Google y su tratamiento por parte de Google siguiendo el enlace que figura a continuación y descargando e instalando el complemento del navegador que se encuentra disponible allí: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Actualidad y modificaciones de esta declaración de protección de datos
Nos reservamos el derecho a modificar el contenido de esta declaración de protección de datos en cualquier momento. Por lo general, esto se produce en el marco del desarrollo o la adaptación de los servicios utilizados. Puede consultar la versión actualizada de la declaración de protección de datos en nuestro sitio web.
Fecha de esta declaración: 14/05/2018
VI. Newsletter
For our newsletters, we use the so-called double opt-in method. This means that after signing up for the newsletter, it is necessary to confirm (confirmation e-mail, enabling of the included activation link) that you would like to use our newsletter service.
Users can unsubscribe from the newsletter at any time. For this, every newsletter contains an Unsubscribe link. It is also possible to send a message in text form to the competent office (for example, by e-mail, fax, or letter) that allows the identification of the subscriber of the newsletter in order to cancel the subscription.
The data is stored on servers within the EU. For more information on the storage, use, and security of your data, see the service provider’s data privacy policy. In addition, the following data will be collected during registration:
- IP address of requesting computer
- Date and time of registration
To process your data in the course of the registration process, we obtain your consent and refer you to this privacy notice. If you purchase goods or services via our website and leave your e-mail address for this, this e-mail address can be used to send you our newsletter later on.
In that case, the newsletter will only be used for direct marketing purposes, to advertise our own similar goods or services. In connection with the processing of your data to send the newsletter, we do not share any of your data with third parties. The data will exclusively be used to send the newsletter.
6. Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of the data after a user registered for the newsletter and after consent was obtained from the user is Art. 6 para 1 letter f GDPR. The legal basis for sending the newsletter as a result of the sale of goods or services is Sec. 7 (3) UWG [Act Against Unfair Competition].
7. Purpose of data processing
The user’s e-mail address is obtained to send the newsletter. The collection of any other personal data in the course of registration is to prevent any misuse of the services and/or the used e-mail address.
8. Duration of Storage
The data will be deleted as soon as they are no longer required for the purpose for which they were collected. Accordingly, the user's e-mail address will be stored as long as the newsletter subscription remains active. All other personal data collected in the course of the registration process is usually deleted within a period of seven days.
9. Objection and removal
The newsletter subscription can be cancelled by the concerned user at any time. For this purpose, a corresponding link is provided in every newsletter.
VII. Registration
1. Description and scope of data processing
On our website, users have the possibility to register by providing their personal data. The data entered into the entry form are transmitted to and stored by us. Such information is not be shared with third parties. The following data are collected as part of the registration process:
- First name
- Surname
- Company name
- Address
- Telephone number
- E-mail address
At the time of registration, the following data are stored as well:
- The user’s IP address
- Date and time of registration
In the course of the registration process, the user’s consent to the processing of such data is obtained.
2. Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of the data, if consent was obtained from the user, is Art. 6 para 1 letter a GDPR.
3. Purpose of data processing
The registration of the user is necessary to make available certain contents and services on our website. This concerns the registration in a protected download area of our company. Such data is required to grant the corresponding privileges to view or download protected sensitive documents.
4. Data retention period
The data will be deleted as soon as they are no longer needed for the purpose for which they were collected. This applies to the data that were collected during the registration process, if the registration on our website is cancelled or changed.
5. Objection and removal
As a user, you can cancel the registration at any time. You can request to change your personal data at any time. You can request the deletion of your account by writing an e-mail to info(at)urbanonline.de, indicating your user name and company name. User accounts can also be deleted directly on the website.
VIII. Contact form and e-mail contact
1. Description and scope of data processing
We provide a The purpose of using at our website that can be used to contact us by electronic means. If a user uses this option, the data entered to the screen are sent to us by e-mail and stored. Such data include the following details:
- Company name
- Address
- Country
- Telephone
- Optional fax
Your consent to Urban processing your data is obtained as the e-mail is submitted and reference is made to this data privacy statement. Alternatively, you can contact us using the e-mail address provided. In such case, we will store the personal data submitted by this e-mail. The data is exclusively used to process the correspondence. To process customer requests in the best possible way, we cooperate with distribution and service partners. This involves sharing names and telephone numbers with an official Urban distribution partner to make a one-time contact with the user. Users are informed on such sharing of personal information when the The purpose of using is submitted.
2. Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of the data is Art. 6 para 1 letter a GDPR after consent was obtained from the user. The legal basis for processing data that is submitted by sending an e-mail is Article 6 (1) (f) GDPR. If the purpose of the e-mail contact is the entering into a contract, the additional legal basis for the processing is Article 6 (1) (b) GDPR.
3. Purpose of data processing
We use the personal data entered to the screen only to process the contact. If contact was made by e-mail, this shall also be deemed the required justified interest in the processing of the data. Any other personal data that is processed during the sending process is used to prevent the abuse of our The purpose of using and to ensure the security of our information technology systems.
4. Duration of Storage
The data will be archived for 10 years and then deleted. For personal data entered in the The purpose of using and data that was submitted by e-mail, this is the case as soon as the respective conversation with the user has ended. A conversation is deemed to have ended if, under the circumstances, the relevant facts of a case are finally clarified. The data that is additionally collected during the sending process will be deleted no later than after a period of seven days.
Right to access, rectification, erasure, objection, and data portability
Website visitors can exercise their rights to access, rectification, or erasure of their data by contacting the address above. In the event that the request for erasure conflicts with the statutory retention periods, access to such data will be restricted (locked). The same applies in the event of an objection. This shall not affect the right to data portability insofar as the technical means are available on both sides.
Right to lodge a complaint
You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority at any time. For example, with the competent data protection officer for the state of Niedersachsen. http//www.lfd.niedersachsen.de
Data Security and Encryption
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Google Analytics
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Currentness and changes to this data privacy statement
We reserve the right to adjust the contents of this data privacy statement at any time. Usually this takes place in the course of the development or adjustment of the used services. You can view the current version of the data privacy statement on our website.
Date of this statement: 2018-05-14